Sistema para controlar sua franquia

O Protarefa é uma plataforma para aumento da organização e produtividade através da gestão de fluxos de trabalho e tarefas.
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Sistema para franquias - Protarefa

Os 5 pilares da franquia

Processos padronizados

A padronização busca normatizar e organizar processos de trabalho, a fim de aumentar a produtividade e efetivar os lucros. Isso faz com que o produto atenda às expectativas do mercado de maneira mais simples e prática, com menor custo e variação possível.

A padronização de processos faz com que as etapas de produção sejam bem definidas, ficando muito mais fácil acompanhar e melhorar a qualidade dos serviços oferecidos ao mercado.

Sistema para franquias - Protarefa
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Documentos padrões

Sabemos o quanto é difícil mantermos os padrões dos arquivos a cada troca de versão. Criamos então um repositório unificado de arquivos, onde conseguimos definir quais são os usuários que terão acesso a essas informações, acabando assim com o problema de comunicação visual antiga ou modelos de propostas defasadas.

Envio de comunicados para as unidades

Não importa o tamanho da empresa, a comunicação é o pilar mais importante de todos. Para solucionar esse problema utilizamos um canal de comunicação de entre o franqueador e as franquias e também para todos os colaboradores da mesma unidade.

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Relatórios de desempenho

Permite acompanhar, avaliar, sugerir, decidir, interferir ou mudar o rumo de um processo ou conjunto de atividades visando atingir determinado objetivo.

Toda organização é dinâmica, evolui, cresce e passa a exigir mais de seus integrantes. Daí a necessidade de avaliar prioritariamente se os processos, recursos e infraestrutura estão ajudando ou atrapalhando os executores na realização de suas tarefas. Antes de cobrar, um gestor deve avaliar cuidadosamente estes aspectos.

Dashboard para acompanhamento em tempo real

Criamos uma área onde o gestor consegue ver todos os processos em formatos Kanban e ter a noção exata se existe um problema de gargalo no processo ou se alguma atividade está em atraso e quem é o executor daquela atividade.

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Como um software pode ajudar na gestão do franqueador?


O mais importante na gestão das franquias é montar o processo e atuar de forma efetiva na abertura de novas unidades. Pensando nisso criamos uma linha do tempo para mostrar como a estruturação de um fluxo de trabalho pode te ajudar.




Fluxo de Seleção de interessados

Seleção do perfil do franqueado

Entrevistas com interessados

Fluxo Jurídico

Termo de confidencialidade

Entrega da Circular de Oferta de Franquia (COF)

Pré-contrato

Contrato

Fluxo de Negócios

Agendar "test-drive" na unidade modelo

Escolha do ponto da próxima unidade

Compra dos equipamentos exigidos pela franquia

Seleção dos empregados

Pré inauguração da unidade com ambiente controlado

Inauguração da unidade

Fluxos de acompanhamentos

Acompanhamento de resultados semanais

Acompanhamento de resultados mensais

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