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Conheça com o aplicativo do Protarefa. Baixe e entenda como um aplicativo pode ajudar você e a sua empresa no aumento de agilidade e garantindo a eficiência do processo. Disponível para Android e iOS.



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Últimas atualizações e correções

v5.2 - 16 de Setembro de 2019

  • NOVO

    Formulário público

    A primeira tarefa do seu fluxo pode ser uma página pública no Protarefa, para que você possa receber demandas externas de seus clientes e parceiros.

  • NOVO

    Formulário externo

    Permite que você deixe a primeira tarefa do fluxo disponível de forma pública (dentro do seu site). Assim, você pode usar como um funil de vendas, onde todo contato vira um lead.

v5.1 - 16 de Setembro de 2019

  • NOVO

    Reformulação nos planos

    Reformulamos nossos planos para melhor atender os diferentes perfis de nossos clientes.

v5.0 - 16 de Setembro de 2019

  • NOVO

    Usuários externos

    Permite que usuários externos da empresa com cadastro simplificado no Protarefa possam interagir com as tarefas através de uma chave de acesso individual.

v4.9.2 - 16 de Setembro de 2019

  • NOVO

    Opção de uma tarefa iniciar adiada

    Criamos a opção para adiar uma tarefa assim que iniciada, esse recurso é muito interesante para tarefas que deverão ser lembradas após um período de tempo maior.

  • NOVO

    Integração calendário

    Integração do nosso calendário de tarefas com Icalendar, Google Calendar, Outlook, Yahoo Calendar e Microsoft Calendar.

  • ATUALIZADO

    Mais de um validador em tarefas de eventos

    Permitir mais de um validador em tarefas de eventos.

  • ATUALIZADO

    Nova versão do Quadros

    Atualizamos nosso Dashboard para Quadros com melhorias nos filtros.

  • CORREÇÃO

    Ajuste e-mail tarefas únicas

    Ajustamos o envio de e-mail de tarefas únicas que estava enviando e-mail com o campo solicitante em branco.

v4.9 - 12 de Agosto de 2019

  • NOVO

    Opção na data de entrega das tarefas

    Criamos a opção para data de entregas usando dias corridos ou ignorando os finais de semana.

  • NOVO

    Fluxo de apenas 1 tarefa

    Criamos a opção de um fluxo ter apenas uma tarefa para permitir que os usuários possam criar tarefas single com os campos que desejarem.

v4.6 - 16 de Maio de 2019

  • ATUALIZADO

    Listagem de tarefas

    Otimizada listagem da tela inicial, reduzindo em mais de 60% o tempo de retorno das tarefas abertas.

v4.5 - 29 de Abril de 2019

  • NOVO

    Webhook

    Gatilho de sistema que permite que o pratarefa envie mensagens a outros softwares online. Webhook criado para abertura e fechamento de fluxos.

  • NOVO

    2 validadores

    Adicione grupos de usuários como validadores em tarefas de eventos.

v4.4 - 22 de Abril de 2019

  • NOVO

    Salvar posições na modelagem

    Criado botão que salva o posicionamento das caixas na tela de modelagem de fluxos.

  • NOVO

    Visualização do calendário

    Nova visualização do calendário adicionada, agora você pode ver todos os seus compromissos em formato de linha.

  • NOVO

    Mensagem ao sair da tela do evento

    Mensagem de alerta ao usuário sobre tarefas criadas e não salvas quando este tentar deixar a tela de criação do evento.

  • ATUALIZADO

    Upload

    Novo upload para eventos e banco de dados, agora com multiplo upload e barra de progresso sobre o upload dos arquivos.

  • CORREÇÃO

    Tarefas duplicadas

    Em algumas situações poderia ocorrer criação duplicada de tarefas em eventos.

v4.1 - 8 de Abril de 2019

  • NOVO

    Tags por fluxos

    Crie TAGs (etiquetas) por fluxos e atribua em suas tarefas. Esse recurso permite melhor identificação na tarefa e recurso extra para filtros em dashboard.

Aplicativo v.1.0.15 - 29 de Março de 2019

  • CORREÇÃO

    Download de arquivos

    Corrigido problema de download de arquivos no iOS, onde falhava com alguns formatos de arquivos.

v4.1 - 21 de Março de 2019

  • NOVO

    Gamificação

    Gamificação permite que o gestor, durante a modelagem, defina notas de 1 a 5 para a entrega de cadas tarefa. Ele pode configurar uma nota para a tarefa entregue no prazo e outra para tarefa entregue fora do prazo.

    A gamificação permite engajar os colaboradores nas entregas das tarefas, gerando um ranking ordenado entre todos os usuários.

    Você pode atribuir notas para:

    • Tarefas de fluxos;
    • Tarefas de eventos;
    • Tarefas pontuais;

    OBS: A nota do ranking pode estar atrelada as metas da empresa. Assim, a gamificação e as metas das sua sua empresa entram de vez na rotina dos seus empregados.

  • NOVO

    Alerta ao editar um evento

    Adicionamos um alerta para você não esquecer de salvar as tarefas do evento. Então, caso isso ocorra, o sistema irá te alertar que existem coisas não salvas. :)

  • NOVO

    Filtro em relatório

    Adicionado novo filtro em relatório. Agora é possível filtrar por tarefas que ocorreram no período, mesmo com o fluxo tendo iniciado em períodos anteriores.

v4.0 - 7 de Março de 2019

  • NOVO

    Metas

    As metas da sua empresa ficaram mais próximas de serem atigidas.

    Baseamos o recurso na metodologia OKR e KPI. Assim você cadastra a sua meta com um período de validade, os indicadores e os responsáveis!

    Nas metas você pode:

    • Definir uma meta de valor fixo, com uma recorrência e definindo o responsável por digitar esse número, caso esses números não estejam no Protarefa.
    • Definir a meta como um número de vezes que um fluxo se inicia;
    • Definir a meta como um número de vezes que um fluxo finaliza;

    Como toda meta tem uma tolerância você pode cadastrar ela também.

    Por exemplo: A meta é entregar 10 cestas básicas em um determinado período de tempo. Caso você cadastre a tolerância em 10%, ao atingir 9 cestas básicas no período de validade da meta ela já vai ser considerada atingida e entregando 12 o Protarefa vai considerar como Meta Superada.

v3.30 - 14 de Fevereiro de 2019

  • NOVO

    Widgets

    A hora agora traz uma caixa de widgets com:

    • A quantidade de tarefas que você tem para executar e/ou gerir;
    • Seus próximos eventos de calendário;
  • NOVO

    Notificação extra

    Durante a modelagem da tarefa é possível adicionar mais uma notificação além das duas tradicionais na véspera e no dia do vencimento da sua tarefa.

  • NOVO

    Solicitar alteração de data de entrega

    Responsáveis em executar a tarefa agora podem pedir alteração de data de entrega nas tarefas mediante uma justificativa e o gestor recebe e pode aprovar ou rejeitar a nova data.

v3.20 - 31 de Janeiro de 2019

  • NOVO

    Multiconta

    Se você trabalha em duas empresas que utilizam o Protarefa, você pode utilizar o mesmo e-mail para fazer o login e, assim, ter todas as suas tarefas juntas.

  • NOVO

    White label

    Consultores com grandes número de clientes agora podem ser revendedores certificados Protarefa e exibir sua marca em seus clientes.

  • NOVO

    Avatares

    Todo usuário agora pode trocar a foto do perfil. Isso facilita principalmente para localizar o responsável pela tarefa, no dashboard.

  • NOVO

    Personalizar cores e logo da empresa

    Agora você pode utilizar as cores e a logo da sua empresa substituindo as cores padrões do Protarefa.

  • NOVO

    Notificações visuais

    Adicionamos uma notificação visual sempre que você interagem com uma tarefa. São elas:

    • Adiar tarefa;
    • Comentar na tarefa;
    • Arquivar uma tarefa;
    • Excluir uma tarefa;
    • Rejeitar uma tarefa;
    • Avançar uma tarefa.
  • ATUALIZADO

    Padrao visual

    Atualizado o padrão visual do Protarefa, seguindo as novas diretrizes do Material Design do Google.

  • CORREÇÃO

    Busca por gestor

    Corrigido algumas situações que os gestores poderiam não ver as tarefas através do campo de busca do topo do site.

  • CORREÇÃO

    ID Repetido

    Corrigido algorítimo que em algumas situações começavam a repetir o ID de registro do banco de dados.

  • CORREÇÃO

    Bug em checklist ao trocar de usuario

    Sempre que uma tarefa tinha checklists e o usuário era alterado, a lista não conseguia registrar os dados.

  • CORREÇÃO

    Bug em checklist ao trocar de usuario

    Sempre que uma tarefa tinha checklists e o usuário era alterado, a lista não conseguia registrar os dados.

  • CORREÇÃO

    Correções

    Algumas correções relacionadas a performance.

v2.20 - 10 de Dezembro de 2018

  • NOVO

    Padrão visual

    Nova linha visual, seguindo alguns conceitos novos do Material Design. A listagem de tarefas da tela inicial também ganharam um ajuste onde é possível identificar mais facilmente cada tipo de tarefa. A barra do topo agora conta com uma área de notificações para os eventos.

  • NOVO

    Calendário

    Novo recurso que é possível agendar reuniões com os usuários da sua empresa. Além disso o recurso ainda permite:

    • Reuniões pontuais ou recorrentes;
    • Ata da reunião;
    • Sempre que for convidado para uma reunião você será notificado poe email e pelo ícone de notificações no topo do site;
    • Você pode adicionar novos membros em uma reunião em andamento e confirmar a presença de cada usuário para que fique registrado na ata da reunião;

v2.17 - 21 de Novembro de 2018

  • NOVO

    Ordenação de Dashboard

    Agora é possível configurar a ordenação das colunas de cada fluxo. Você pode fazer isso clicando no ícone de engrenagem dentro da página de modelar fluxos.

  • CORREÇÃO

    Excluir tarefa

    Corrigido situação em que algumas tarefas não podiam ser excluídas.

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Nosso programa de parceria remunera com uma comissão de 33% recorrente sobre os pagamentos efetuados pelos clientes indicados, durante toda a permanência do cliente com o Protarefa.
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v2.16.1 - 23 de Outubro de 2018

  • NOVO

    Salvar tarefa

    Agora é possível salvar o conteúdos dos formulários, sem precisar avançar a tarefa, e continuar posteriormente.

  • NOVO

    Dashboard

    Sempre que acessar a área de Dashbord, por padrão, ele trará sua última pesquisa.

  • ATUALIZADO

    Relatórios

    Ao filtrar um relatório e este não possuir nenhuma informação de horas as caixas com essas informação não é mais exibida.

  • ATUALIZADO

    Dashboard

    Refeita algorítimo de pesquisa, para que as buscas retornem mais rapidamente os resultados da pesquisa.

  • CORREÇÃO

    Tarefas arquivadas

    Corrigido situação em que algumas tarefas arquivadas poderiam se registrar como rejeitadas.

v2.16 - 15 de Outubro de 2018

  • NOVO

    Widgets na Home

    Além das tarefas para executar, foram adicionados widgets na tela inicial. Nessa área de widgets é possível selecionar alguns bancos de dados para exibição. Muito útil quando se possui um recurso de intranet ativo.

v2.15 - 8 de Outubro de 2018

  • NOVO

    Busca

    Adicionado componente no topo do site para facilitar a busca em tarefas que estão ativas. Será possível pesquisar por número do fluxo, da tarefa, rótulo e por pessoas ou times que estão atribuídos para executar.

v2.14 - 1 de Outubro de 2018

  • NOVO

    Intranet

    Desenvolvido recurso em que a visualização do banco de dados pode ser vista em formato grid, facilitando a leitura em conteúdos dinâmicos.

  • NOVO

    Enviar email ao cadastrar registro

    Desenvolvido recurso que enviar email de notificação aos usuários que possuem permissão de leitura na tabela em que foi inserido o registro.

  • ATUALIZADO

    Informações referentes a tarefa

    Agora durante a execução das tarefas ficou visível o número do fluxo e da tarefa aberta. Também é exibido nome do solicitante e data de entrega, caso se aplique.

v2.12 - 4 de Setembro de 2018

  • ATUALIZADO

    Filtros de Dashboard

    Melhorado algorítimo para trazer todas as tarefas ativas, mesmo que o fluxo já estivesse finalizado.

  • ATUALIZADO

    Banco de dados

    Melhorias no algorítimo e correção de bugs.

ebook - Protarefa - 12 vantagens

Confira nosso ebook

Está em dúvida como uma ferramenta de gestão de fluxos de trabalho e tarefas pode te ajudar? Listamos 12 vantagens no nosso ebook.



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v2.10 - 16 de Agosto de 2018

  • NOVO

    Visualização de Dashboard

    Agora é possível atribuir usuários para verem o dashboard, mesmo que não sejam gestores ou façam parte do fluxo. Sempre pensando em privacidade, apenas gestores e executores das tarefas podem as abrir, usuários com permissão apenas de visualização não conseguem interagir no board.

v2.9 - 2 de Agosto de 2018

  • NOVO

    Dispositivos Android

    Implementada tecnologia para celulares Android que permite instalar a aplicação do Protarefa como um aplicativo nativo, ficando acessível na bandeja de aplicativos.

v2.8.1 - 24 de Julho de 2018

  • ATUALIZADO

    Performance

    Melhorias em performance e responsividade.

v2.8 - 10 de Julho de 2018

  • NOVO

    Tarefa condicional

    Agora é possível realizar condicionais de tarefas dentro do mesmo fluxo, sem a necessidade de apontar outro microfluxo como condicional. Esse recurso garante pequenos desvios dentro de um mesmo fluxo.

  • NOVO

    Comentários com anexos

    Agora é possível realizar comentários com anexo de imagens e documentos. E enquanto sua tarefa estiver ativa, você pode apagar seus comentários.

  • NOVO

    Usuário dinâmico

    Durante a modelagem da tarefa é possível definir o executor como dinâmico. Assim, sempre que a tarefa for avançar de uma etapa para a outra, será perguntado qual será o executor da próxima tarefa.

  • NOVO

    Data dinâmica

    Durante a modelagem da tarefa é possível definir uma data dinâmica. Assim, sempre que a tarefa for avançar de uma etapa para a outra, será perguntado qual a data de entrega da próxima tarefa.

  • ATUALIZADO

    Tabela de histórico

    Melhorias na tabela de histórico, aplicando formatação e links.

  • ATUALIZADO

    Dashboard

    Atualizado motor de busca por tarefas, garantindo uma entrega mais rápida das tarefas. Colunas do kanban agora seguem a ordem da última tarefa executada.

  • ATUALIZADO

    Relatórios

    Atualizado motor de cálculos para entregar os dados de forma mais rápida.

v2.5 - 18 de Junho de 2018

  • ATUALIZADO

    Tabela de histórico

    Nova tabela de histórico, integrando todas as ações dos fluxos. Comentários, adiar tarefa, reprova e aprovação de tarefas.

  • ATUALIZADO

    Modais de ação

    Comentários, adiar tarefa, excluir tarefa, arquivar fluxo e rejeitar tarefas possuem modais de ação, colaborando com uma melhor experiência do usuários.

  • ATUALIZADO

    Iniciar fluxo

    Criados níveis de usuários, permitindo apenas iniciar os fluxos os usuários que tiverem permissão, deixando assim mais organizada a área de início de fluxos.

  • ATUALIZADO

    Relatórios

    Melhoramos a forma de mostrar algumas informações.

  • CORREÇÃO

    Correções

    Algumas correções relacionadas a performance.

v2.4 - 7 de Junho de 2018

  • NOVO

    Data de entrega

    Defina data de entrega automaticamente para as tarefas dos fluxos e também para as tarefas únicas, com isso os gestores e os executores serão sempre lembrados que o prazo das atividades estão acabando.

v2.1.2 - 4 de Junho de 2018

  • NOVO

    Relatórios

    Agora é possível selecionar um ou mais fluxos de um determinado período e medir a performance da equipe. Veja a listagem de fluxos exibindo a quantidade de tarefas iniciadas, ativas, finalizadas e arquivadas. Faça comparativos entre usuários e times.

  • NOVO

    Enviar email para o time

    Quando uma tarefa for direcionada para o time todos os usuários receberão email de notificação de nova tarefa.

  • ATUALIZADO

    Formatação de texto

    Descrição e comentários agora possuem formatação de negrito e itálico, marcações de links e espaçamento de "enter".

  • CORREÇÃO

    Banco de dados

    Correções no banco de dados em situações que poderiam não responder corretamente.

  • CORREÇÃO

    Recarregamento automático das tarefas

    Melhorado algorítimo na listagem de tarefas em situações que poderiam não responder corretamente.

v2.0 - 18 de Maio de 2018

  • NOVO

    Banco de dados

    Agora é possível criar um banco de dados e integrar no fluxo. Por exemplo, é possível criar um banco de dados dos seus clientes e na execução do fluxo utilizar esse banco para fazer o relacionamento.

  • NOVO

    Feedback

    Removemos a bandeirinha de feedback que ficava no site todo e adicionamos no menu da conta. Agora você conta com um canal direto de relacionamento para relatar seus casos de uso.

  • NOVO

    Treinamento

    Adicionamos uma área de treinamento dentro do Protarefa, para que você possa conferir nossos novos vídeos e tirar algumas dúvidas.

  • NOVO

    Iniciar fluxo

    Na tela de atividades fazer é possível iniciar um fluxo ou uma tarefa utilizando o botão de ação no canto direito da página.

  • NOVO

    Adiar tarefa

    Agora é possível adiar a primeira tarefa do fluxo. Esse recurso é importante para questões de microfluxos que necessitavam de adiamento.

  • NOVO

    Dashboard horizontal

    Dashboard agora pode ser mostrado de forma vertical, facilitando a leitura em casos que hajam muitas tarefas para executar na mesma etapa.

  • ATUALIZADO

    Quantidade de caracteres

    A quantidade de caracteres nos campos de descrição e comentários passou para 2500.

  • CORREÇÃO

    Correções

    Algumas correções relacionadas a performance.

v1.11.1 - 2 de Maio de 2018

  • NOVO

    Loading

    Sempre que necessário fazer consulta de dados na aplicação é exibida uma animação para informar ao usuário que a aplicação está trabalhando na requisição.

  • ATUALIZADO

    Formatação

    Campos de textos longos como descrição da tarefa e respostas das tarefas está sendo respeitado quebras de linhas e adicionado alguns recursos para colocar o texto em negrito ou itálico. Dicas de uso: **NEGRITO** e __ITÁLICO__.

  • ATUALIZADO

    Comentários em tarefas

    Na listagem do histórico foi criado um ícone de chat onde é possível saber se houve um comentário em determinada tarefa no fluxo.

  • CORREÇÃO

    Correções

    Bugs relacionados aos comentários nas tarefas, contagem de horas nas tarefas, e melhorias de performance.

v1.10.0 - 19 de Abril de 2018

  • NOVO

    Dashboard

    Gestores conseguem acompanhar em tempo real os processos em andamento.

  • NOVO

    Navbar

    Agora as opções referentes as contas do Usuário e da Empresa encontram-se posicionadas na barra superior do site.

v1.9.3 - 05 de Abril de 2018

  • NOVO

    Busca em tarefas finalizadas

    Agora é possível pesquisar por fluxo ou rótulo nas tarefas finalizadas.

  • NOVO

    Scroll Infinito

    As tarefas finalizadas agora são carregadas sob demanda, ou seja, de acordo com a rolagem da página os dados são sendo trazidos à tela, garantindo assim um sistema mais fluído.

  • ATUALIZADO

    Listagem de usuários e grupos

    As listas estão ordenadas em ordem alfabética e por status de ativo ou inativo.

  • CORREÇÃO

    Fluxograma

    Correção na rotina que montava o fluxograma onde as tarefas editadas eram trazidas de forma desordenada.

v1.8.1 - 21 de Março de 2018

  • NOVO

    Grupos de usuários

    Agora é possível atribuir a tarefas para grupos de usuários e não apenas para usuários.

  • NOVO

    Minhas tarefas

    Tela inicial de tarefas se recarrega automaticamente a cada 2 minutos.

  • NOVO

    Finalizar fluxo

    Gestor pode finalizar o fluxo a qualquer momento.

v1.7.5 - 14 de Março de 2018

  • NOVO

    Renomear rótulos das tarefas

    Toda tarefa posui um rótulo identificador, agora é possível alterá-lo durante a execução da tarefa.

  • Atualização

    Tarefas finalizadas

    Na área de tarefas finalizadas as tarefas de mesmo fluxo são agrupadas.

  • Atualização

    Email de notificação de nova tarefa

    Melhorado visual do email de notificação de novas tarefas.

  • Atualização

    Email de notificação de nova tarefa

    Melhorada rotina de envio de envio de nova tarefa.

  • Atualização

    Tela de Login

    Tela de login agora se adapta a diferentes resoluções.

  • Atualização

    Listagem de histórico

    Quando uma tarefa se inicia a partir de um outro fluxo mostramos de qual fluxo essa tarefa se originou. Assim, conseguimos manter a rastreabilidade do processo.

  • Correção

    Correções

    Correções de performance.

v1.6.3 - 7 de Março de 2018

  • NOVO

    Alterar executor

    Gestor ou executor podem alterar o executor da tarefa atual.

  • NOVO

    Fluxos recorrentes

    Usuário pode escolher a recorrência para o fluxo se autoiniciar.

  • NOVO

    Tarefas bumerang

    Usuário pode criar uma tarefa para outro usuário independente do fluxo, ou seja, funciona como um email com campo de texto e anexo, mas com a vantagem de ficar registrado junto com os fluxos da sua empresa.

  • NOVO

    Tarefas recorrentes

    Usuário pode escolher a recorrência para a tarefa se autoiniciar.

  • Atualização

    Listagem de histórico

    Quando uma tarefa se inicia a partir de um outro fluxo mostramos de qual fluxo essa tarefa se originou. Assim, conseguimos manter a rastreabilidade do processo.