Performance e consumo da API
Ajustes e melhorias na performance da nossa API.
Formulário externo
Melhorias nos captchas dos formulários externos.
Ajuste no envio do push para aplicativo Android e IOS
Ajuste na push notification dos aplicativos.
Ajustes e correção nos filtros
Foram feitos pequenos ajustes e melhorias de desempenho nos filtros da tela inicial.
Ajustes e correção nas tarefas e fluxos
Foram feitos pequenos ajustes e melhorias nas tarefas e fluxos recorrentes.
Inclusão de chat de atendimento
Incluímos dentro do Protarefa um chat para que que os usuários possam retirar suas dúvidas com mais agilidade.
Formulário para abertura de ticket
Incluímos dentro do Protarefa um formulário para abertura de chamados fora do horário comercial.
Ordenação por nome de usuários externos
Ajustamos no Protarefa para que a listagem de usuários externos venham em ordem alfabética.
Ordenação de combos em formulário externo
Ajustamos no Protarefa para que os combos do formulário externo sejam mostrados em ordem alfabética.
Data de vencimento em horas
Agora dentro do Protarefa é possível escolher o prazo de vencimento das tarefas em horas ou dias.
Melhorias na importação de arquivos
Melhoramos a importação de anexos para que o sistema já faça upload para formulários com mais de um campo de anexo.
Multiplos arquivos no campo de anexo
Agora dentro do Protarefa é possível anexar múltiplos arquivos em um campo de anexo.
Melhorias na importação de arquivos
Melhoramos a importação de anexos para que o sistema já faça upload dos arquivos antes de submeter o formulário.
Banco de dados
Correção de pequenos bugs e melhorias na listagem dos dados do banco de dados.
Banco de dados
Correção de pequenos bugs e melhorias de performance no banco de dados.
Configurações das condicionais de banco de dados
Novas configurações de campos obrigatórios e ocultar campos de banco de dados nas condicionais.
Condicional de itens de banco de dados
Nova funcionalidade criada as condicionais de itens de banco de dados.
Novos planos
Criamos novos planos dentro do Protarefa.
Ajustes e correção nos planos de ações
Foram feitos pequenos ajustes e melhorias nos planos de ações.
Criar nível de acesso no relatório de plano de ação
Criamos nível de acesso no relatório de plano de ação, permitindo um maior controle dentro da plataforma.
Ajustes e correção nos formulários públicos
Foram feitos pequenos ajustes e melhorias nos formulários públicos.
Trazer campos de tarefas anteriores nas tarefas atuais
Criamos uma nova funcionalidade para trazer informações dos campos das tarefas anteriores nas atuais sem a necessidade de acessarmos a tarefa anterior.
Ajustes e correção nas tarefas e fluxos recorrentes
Foram feitos pequenos ajustes e melhorias nas tarefas e fluxos recorrentes.
Melhorias na API do recurso banco de dados
Melhoramos a estrutura da API do recurso de banco de dados.
Criação e gerenciamento de planos de ação
Criamos uma nova funcionalidade no Protarefa, agora é possivel criar e gerenciar planos de ações.
Formulário externo
Agora os formulários externos retornam ao ser enviados um número do fluxo que acabou de ser criado.
Ajustes e correção nos filtros da tela inicial
Foram feitos pequenos ajustes e melhorias nos filtros da tela inicial.
Acompanhamento das tarefas - Usuário externo
Atualizamos a forma de acompanhamento das tarefas pelos usuários externos.
Notificação extra para usuários externo da tarefa
Permite notificar usuários que não fazem parte da tarefa sobre o andamento da mesma.
Login sem uso do email
O Login do Protarefa foi ajustado para permitir que o usuário logue no sistema sem o uso do e-mail.
Cadastro de gestores para grupos de usuários
Permite criar gestores para os grupos de usuários e assim acompanhar as tarefas desses membros a partir da aba tarefas que eu gerencio.
Filtro de tarefas na tela inicial (Home)
Foram criados filtros para as tarefas da tela inicial do Protarefa.
Fórmulas matemáticas em banco de dados
Permite criar fórmulas matemáticas com os campos do banco de dados.
Fórmulas matemáticas no rodapé das base de dados em tarefas
Permite criar fórmulas matemáticas no rodapé das base de dados em tarefas.
Melhoria no filtro do banco de dados
Melhoria no filtro de dados do banco de dados onde é possível filtrar pela palavra chave.
Filtros dinâmicos em banco de dados
Ao adicionar uma condição para o filtro do campo, esse campo só exibirá os valores relacionados com a seleção anterior. Por exemplo, se tivéssemos 2 campos "Cidade" e "Estado", os valores da "Cidade" (filtrados por "Estado") só iriam aparecer após a realização da escolha do campo "Estado".
Ajuste no envio do push para aplicativo Android
Ajuste na push notification dos aplicativos para Android.
Melhoria no e-mail de plataforma vencida para clientes dos White Label
Melhoria nas informações do e-mail dos clientes dos parceiros White Label
Campos condicionais em tarefas
Permite mostrar ou esconder os campos nas tarefas de acordo com o preenchimento de dados nas tarefas.
Campos condicionais em banco de dados
Permite mostrar ou esconder os campos nos bancos de dados de acordo com o preenchimento de dados nas tabelas do banco de dados.
Inserir múltiplos dados do banco de dados nas tarefas
Permite escolher inserir um ou mais registro do banco de dados nas tarefas.
Ajuste no nosso ChatBot na sessão ajuda
Ajuste no ChatBot que em alguns casos não estava sendo carregado em nossa sessão de ajuda.
Fluxos deletados no filtro de relatórios
Permitir filtrar dados de um fluxo que foi deletado.
Integração ApiWay
Desenvolvimento de integração com o ApiWay usando Webhooks.
Integração Pluga
Desenvolvimento de integração com o Pluga usando Webhooks.
Integração Zapier
Desenvolvimento de integração com o Zapier usando Webhooks.
Integração Google Sheets
Desenvolvimento de integração com o Google Sheets através do serviço Google Scripts.
Integração Integromat
Desenvolvimento de integração com o Integromat usando Webhooks.
Integração Automate.io
Desenvolvimento de integração com o Automate.io usando Webhooks.
Permissão usuários
Melhoria na permissão de visualização de algumas áreas dentro do Protarefa para usuários com nível de permissão mais restrito.
Recorrentes
Foram adicionadas na opção de agendamento recorrente, a opção "todos os dias" e "Segunda a Sexta-feira".
Datas tarefas
Melhoria no destaque das datas para tarefas vencidas e a vencer.
Histórico de tarefas
Melhoria para abrir histórico de uma tarefa em modal.
Login Aplicativo
Melhorias no Login para uso do aplicativo White Label.
Tarefas únicas
Permitir definir usuários validadores em tarefas únicas.
Configuração quadros
Em fluxos do tipo "Privado" permitir que usuários não gestores visualizem apenas sua tarefa na área de "Quadros".
Gestor tarefas
Permitir que apenas gestores de um fluxo alterem o responsável pela tarefa.
Calendário
Ajuste no calendário que em alguns casos não estava trazendo as agendas personalizadas.
Solicitação na alteração data de entrega
Aprovação para solicitação de alteração da data de entrega para tarefas únicas.
Cadastro de clientes
Criamos uma interface para que nossos consultores parceiros consigam cadastrar e administrar seus clientes dentro do Protarefa.
Melhorias de desempenho
Ajustamos algumas consultas ao banco de dados para deixar o Protarefa ainda mais rápido.
Termos de uso
Criação dos termos de uso integrado dentro da plataforma.
Calendário - Android e IOS
Ajustamos nos aplicativos a tela de Calendário que estava quebrando layout em alguns aparelhos.
Formulário público
A primeira tarefa do seu fluxo pode ser uma página pública no Protarefa, para que você possa receber demandas externas de seus clientes e parceiros.
Formulário externo
Permite que você deixe a primeira tarefa do fluxo disponível de forma pública (dentro do seu site). Assim, você pode usar como um funil de vendas, onde todo contato vira um lead.
Reformulação nos planos
Reformulamos nossos planos para melhor atender os diferentes perfis de nossos clientes.
Usuários externos
Permite que usuários externos da empresa com cadastro simplificado no Protarefa possam interagir com as tarefas através de uma chave de acesso individual.
Opção de uma tarefa iniciar adiada
Criamos a opção para adiar uma tarefa assim que iniciada, esse recurso é muito interesante para tarefas que deverão ser lembradas após um período de tempo maior.
Integração calendário
Integração do nosso calendário de tarefas com Icalendar, Google Calendar, Outlook, Yahoo Calendar e Microsoft Calendar.
Mais de um validador em tarefas de eventos
Permitir mais de um validador em tarefas de eventos.
Nova versão do Quadros
Atualizamos nosso Dashboard para Quadros com melhorias nos filtros.
Ajuste e-mail tarefas únicas
Ajustamos o envio de e-mail de tarefas únicas que estava enviando e-mail com o campo solicitante em branco.
Opção na data de entrega das tarefas
Criamos a opção para data de entregas usando dias corridos ou ignorando os finais de semana.
Fluxo de apenas 1 tarefa
Criamos a opção de um fluxo ter apenas uma tarefa para permitir que os usuários possam criar tarefas single com os campos que desejarem.
Listagem de tarefas
Otimizada listagem da tela inicial, reduzindo em mais de 60% o tempo de retorno das tarefas abertas.
Webhook
Gatilho de sistema que permite que o pratarefa envie mensagens a outros softwares online. Webhook criado para abertura e fechamento de fluxos.
2 validadores
Adicione grupos de usuários como validadores em tarefas de eventos.
Salvar posições na modelagem
Criado botão que salva o posicionamento das caixas na tela de modelagem de fluxos.
Visualização do calendário
Nova visualização do calendário adicionada, agora você pode ver todos os seus compromissos em formato de linha.
Mensagem ao sair da tela do evento
Mensagem de alerta ao usuário sobre tarefas criadas e não salvas quando este tentar deixar a tela de criação do evento.
Upload
Novo upload para eventos e banco de dados, agora com multiplo upload e barra de progresso sobre o upload dos arquivos.
Tarefas duplicadas
Em algumas situações poderia ocorrer criação duplicada de tarefas em eventos.
Tags por fluxos
Crie TAGs (etiquetas) por fluxos e atribua em suas tarefas. Esse recurso permite melhor identificação na tarefa e recurso extra para filtros em dashboard.
Download de arquivos
Corrigido problema de download de arquivos no iOS, onde falhava com alguns formatos de arquivos.
Gamificação
Gamificação permite que o gestor, durante a modelagem, defina notas de 1 a 5 para a entrega de cadas tarefa. Ele pode configurar uma nota para a tarefa entregue no prazo e outra para tarefa entregue fora do prazo.
A gamificação permite engajar os colaboradores nas entregas das tarefas, gerando um ranking ordenado entre todos os usuários.
Você pode atribuir notas para:
OBS: A nota do ranking pode estar atrelada as metas da empresa. Assim, a gamificação e as metas das sua sua empresa entram de vez na rotina dos seus empregados.
Alerta ao editar um evento
Adicionamos um alerta para você não esquecer de salvar as tarefas do evento. Então, caso isso ocorra, o sistema irá te alertar que existem coisas não salvas. :)
Filtro em relatório
Adicionado novo filtro em relatório. Agora é possível filtrar por tarefas que ocorreram no período, mesmo com o fluxo tendo iniciado em períodos anteriores.
Metas
As metas da sua empresa ficaram mais próximas de serem atigidas.
Baseamos o recurso na metodologia OKR e KPI. Assim você cadastra a sua meta com um período de validade, os indicadores e os responsáveis!
Nas metas você pode:
Como toda meta tem uma tolerância você pode cadastrar ela também.
Por exemplo: A meta é entregar 10 cestas básicas em um determinado período de tempo. Caso você cadastre a tolerância em 10%, ao atingir 9 cestas básicas no período de validade da meta ela já vai ser considerada atingida e entregando 12 o Protarefa vai considerar como Meta Superada.
Widgets
A hora agora traz uma caixa de widgets com:
Notificação extra
Durante a modelagem da tarefa é possível adicionar mais uma notificação além das duas tradicionais na véspera e no dia do vencimento da sua tarefa.
Solicitar alteração de data de entrega
Responsáveis em executar a tarefa agora podem pedir alteração de data de entrega nas tarefas mediante uma justificativa e o gestor recebe e pode aprovar ou rejeitar a nova data.
Multiconta
Se você trabalha em duas empresas que utilizam o Protarefa, você pode utilizar o mesmo e-mail para fazer o login e, assim, ter todas as suas tarefas juntas.
White label
Consultores com grandes número de clientes agora podem ser revendedores certificados Protarefa e exibir sua marca em seus clientes.
Avatares
Todo usuário agora pode trocar a foto do perfil. Isso facilita principalmente para localizar o responsável pela tarefa, no dashboard.
Personalizar cores e logo da empresa
Agora você pode utilizar as cores e a logo da sua empresa substituindo as cores padrões do Protarefa.
Notificações visuais
Adicionamos uma notificação visual sempre que você interagem com uma tarefa. São elas:
Padrao visual
Atualizado o padrão visual do Protarefa, seguindo as novas diretrizes do Material Design do Google.
Busca por gestor
Corrigido algumas situações que os gestores poderiam não ver as tarefas através do campo de busca do topo do site.
ID Repetido
Corrigido algorítimo que em algumas situações começavam a repetir o ID de registro do banco de dados.
Bug em checklist ao trocar de usuario
Sempre que uma tarefa tinha checklists e o usuário era alterado, a lista não conseguia registrar os dados.
Bug em checklist ao trocar de usuario
Sempre que uma tarefa tinha checklists e o usuário era alterado, a lista não conseguia registrar os dados.
Correções
Algumas correções relacionadas a performance.
Padrão visual
Nova linha visual, seguindo alguns conceitos novos do Material Design. A listagem de tarefas da tela inicial também ganharam um ajuste onde é possível identificar mais facilmente cada tipo de tarefa. A barra do topo agora conta com uma área de notificações para os eventos.
Calendário
Novo recurso que é possível agendar reuniões com os usuários da sua empresa. Além disso o recurso ainda permite:
Ordenação de Dashboard
Agora é possível configurar a ordenação das colunas de cada fluxo. Você pode fazer isso clicando no ícone de engrenagem dentro da página de modelar fluxos.
Excluir tarefa
Corrigido situação em que algumas tarefas não podiam ser excluídas.
Salvar tarefa
Agora é possível salvar o conteúdos dos formulários, sem precisar avançar a tarefa, e continuar posteriormente.
Dashboard
Sempre que acessar a área de Dashbord, por padrão, ele trará sua última pesquisa.
Relatórios
Ao filtrar um relatório e este não possuir nenhuma informação de horas as caixas com essas informação não é mais exibida.
Dashboard
Refeita algorítimo de pesquisa, para que as buscas retornem mais rapidamente os resultados da pesquisa.
Tarefas arquivadas
Corrigido situação em que algumas tarefas arquivadas poderiam se registrar como rejeitadas.
Widgets na Home
Além das tarefas para executar, foram adicionados widgets na tela inicial. Nessa área de widgets é possível selecionar alguns bancos de dados para exibição. Muito útil quando se possui um recurso de intranet ativo.
Busca
Adicionado componente no topo do site para facilitar a busca em tarefas que estão ativas. Será possível pesquisar por número do fluxo, da tarefa, rótulo e por pessoas ou times que estão atribuídos para executar.
Intranet
Desenvolvido recurso em que a visualização do banco de dados pode ser vista em formato grid, facilitando a leitura em conteúdos dinâmicos.
Enviar email ao cadastrar registro
Desenvolvido recurso que enviar email de notificação aos usuários que possuem permissão de leitura na tabela em que foi inserido o registro.
Informações referentes a tarefa
Agora durante a execução das tarefas ficou visível o número do fluxo e da tarefa aberta. Também é exibido nome do solicitante e data de entrega, caso se aplique.
Filtros de Dashboard
Melhorado algorítimo para trazer todas as tarefas ativas, mesmo que o fluxo já estivesse finalizado.
Banco de dados
Melhorias no algorítimo e correção de bugs.
Está em dúvida como uma ferramenta de gestão de fluxos de trabalho e tarefas pode te ajudar? Listamos 12 vantagens no nosso ebook.
Visualização de Dashboard
Agora é possível atribuir usuários para verem o dashboard, mesmo que não sejam gestores ou façam parte do fluxo. Sempre pensando em privacidade, apenas gestores e executores das tarefas podem as abrir, usuários com permissão apenas de visualização não conseguem interagir no board.
Dispositivos Android
Implementada tecnologia para celulares Android que permite instalar a aplicação do Protarefa como um aplicativo nativo, ficando acessível na bandeja de aplicativos.
Performance
Melhorias em performance e responsividade.
Tarefa condicional
Agora é possível realizar condicionais de tarefas dentro do mesmo fluxo, sem a necessidade de apontar outro microfluxo como condicional. Esse recurso garante pequenos desvios dentro de um mesmo fluxo.
Comentários com anexos
Agora é possível realizar comentários com anexo de imagens e documentos. E enquanto sua tarefa estiver ativa, você pode apagar seus comentários.
Usuário dinâmico
Durante a modelagem da tarefa é possível definir o executor como dinâmico. Assim, sempre que a tarefa for avançar de uma etapa para a outra, será perguntado qual será o executor da próxima tarefa.
Data dinâmica
Durante a modelagem da tarefa é possível definir uma data dinâmica. Assim, sempre que a tarefa for avançar de uma etapa para a outra, será perguntado qual a data de entrega da próxima tarefa.
Tabela de histórico
Melhorias na tabela de histórico, aplicando formatação e links.
Dashboard
Atualizado motor de busca por tarefas, garantindo uma entrega mais rápida das tarefas. Colunas do kanban agora seguem a ordem da última tarefa executada.
Relatórios
Atualizado motor de cálculos para entregar os dados de forma mais rápida.
Tabela de histórico
Nova tabela de histórico, integrando todas as ações dos fluxos. Comentários, adiar tarefa, reprova e aprovação de tarefas.
Modais de ação
Comentários, adiar tarefa, excluir tarefa, arquivar fluxo e rejeitar tarefas possuem modais de ação, colaborando com uma melhor experiência do usuários.
Iniciar fluxo
Criados níveis de usuários, permitindo apenas iniciar os fluxos os usuários que tiverem permissão, deixando assim mais organizada a área de início de fluxos.
Relatórios
Melhoramos a forma de mostrar algumas informações.
Correções
Algumas correções relacionadas a performance.
Data de entrega
Defina data de entrega automaticamente para as tarefas dos fluxos e também para as tarefas únicas, com isso os gestores e os executores serão sempre lembrados que o prazo das atividades estão acabando.
Relatórios
Agora é possível selecionar um ou mais fluxos de um determinado período e medir a performance da equipe. Veja a listagem de fluxos exibindo a quantidade de tarefas iniciadas, ativas, finalizadas e arquivadas. Faça comparativos entre usuários e times.
Enviar email para o time
Quando uma tarefa for direcionada para o time todos os usuários receberão email de notificação de nova tarefa.
Formatação de texto
Descrição e comentários agora possuem formatação de negrito e itálico, marcações de links e espaçamento de "enter".
Banco de dados
Correções no banco de dados em situações que poderiam não responder corretamente.
Recarregamento automático das tarefas
Melhorado algorítimo na listagem de tarefas em situações que poderiam não responder corretamente.
Banco de dados
Agora é possível criar um banco de dados e integrar no fluxo. Por exemplo, é possível criar um banco de dados dos seus clientes e na execução do fluxo utilizar esse banco para fazer o relacionamento.
Feedback
Removemos a bandeirinha de feedback que ficava no site todo e adicionamos no menu da conta. Agora você conta com um canal direto de relacionamento para relatar seus casos de uso.
Treinamento
Adicionamos uma área de treinamento dentro do Protarefa, para que você possa conferir nossos novos vídeos e tirar algumas dúvidas.
Iniciar fluxo
Na tela de atividades fazer é possível iniciar um fluxo ou uma tarefa utilizando o botão de ação no canto direito da página.
Adiar tarefa
Agora é possível adiar a primeira tarefa do fluxo. Esse recurso é importante para questões de microfluxos que necessitavam de adiamento.
Dashboard horizontal
Dashboard agora pode ser mostrado de forma vertical, facilitando a leitura em casos que hajam muitas tarefas para executar na mesma etapa.
Quantidade de caracteres
A quantidade de caracteres nos campos de descrição e comentários passou para 2500.
Correções
Algumas correções relacionadas a performance.
Loading
Sempre que necessário fazer consulta de dados na aplicação é exibida uma animação para informar ao usuário que a aplicação está trabalhando na requisição.
Formatação
Campos de textos longos como descrição da tarefa e respostas das tarefas está sendo respeitado quebras de linhas e adicionado alguns recursos para colocar o texto em negrito ou itálico. Dicas de uso: **NEGRITO** e __ITÁLICO__.
Comentários em tarefas
Na listagem do histórico foi criado um ícone de chat onde é possível saber se houve um comentário em determinada tarefa no fluxo.
Correções
Bugs relacionados aos comentários nas tarefas, contagem de horas nas tarefas, e melhorias de performance.
Dashboard
Gestores conseguem acompanhar em tempo real os processos em andamento.
Navbar
Agora as opções referentes as contas do Usuário e da Empresa encontram-se posicionadas na barra superior do site.
Busca em tarefas finalizadas
Agora é possível pesquisar por fluxo ou rótulo nas tarefas finalizadas.
Scroll Infinito
As tarefas finalizadas agora são carregadas sob demanda, ou seja, de acordo com a rolagem da página os dados são sendo trazidos à tela, garantindo assim um sistema mais fluído.
Listagem de usuários e grupos
As listas estão ordenadas em ordem alfabética e por status de ativo ou inativo.
Fluxograma
Correção na rotina que montava o fluxograma onde as tarefas editadas eram trazidas de forma desordenada.
Grupos de usuários
Agora é possível atribuir a tarefas para grupos de usuários e não apenas para usuários.
Minhas tarefas
Tela inicial de tarefas se recarrega automaticamente a cada 2 minutos.
Finalizar fluxo
Gestor pode finalizar o fluxo a qualquer momento.
Renomear rótulos das tarefas
Toda tarefa posui um rótulo identificador, agora é possível alterá-lo durante a execução da tarefa.
Tarefas finalizadas
Na área de tarefas finalizadas as tarefas de mesmo fluxo são agrupadas.
Email de notificação de nova tarefa
Melhorado visual do email de notificação de novas tarefas.
Email de notificação de nova tarefa
Melhorada rotina de envio de envio de nova tarefa.
Tela de Login
Tela de login agora se adapta a diferentes resoluções.
Listagem de histórico
Quando uma tarefa se inicia a partir de um outro fluxo mostramos de qual fluxo essa tarefa se originou. Assim, conseguimos manter a rastreabilidade do processo.
Correções
Correções de performance.
Alterar executor
Gestor ou executor podem alterar o executor da tarefa atual.
Fluxos recorrentes
Usuário pode escolher a recorrência para o fluxo se autoiniciar.
Tarefas bumerang
Usuário pode criar uma tarefa para outro usuário independente do fluxo, ou seja, funciona como um email com campo de texto e anexo, mas com a vantagem de ficar registrado junto com os fluxos da sua empresa.
Tarefas recorrentes
Usuário pode escolher a recorrência para a tarefa se autoiniciar.
Listagem de histórico
Quando uma tarefa se inicia a partir de um outro fluxo mostramos de qual fluxo essa tarefa se originou. Assim, conseguimos manter a rastreabilidade do processo.
