Funcionalidades do Protarefa BPM

Sua empresa 100% digital!

Conheça as funcionalidades que irão ajudar sua empresa a ser mais organizada e produtiva.

Funcionalidades do Protarefa BPM

Produtividade + mobilidade

Utilizando uma tecnologia moderna o Protarefa pode ser aberto em qualquer dispositivo web e mobile.

Preços acessíveis

Sem taxa de licença de uso ou anuidades, pague apenas pelos usuários cadastrados no sistema.

Faça você mesmo

Você não precisa mais de um técnico para montar seus fluxos. É simples e intuitivo.

Workflow

Organize o fluxo de trabalho (workflow) da sua empresa.

Operacional

Tarefas individuais

Crie e envie tarefas individuais para outros usuários, independente de fluxos de trabalho.

Operacional

Recorrência

Cadastre fluxos, tarefas e eventos recorrentes para o sistema iniciar sozinho.

Operacional

Registro de horas

Controle as horas do seu time para cada atividade dentro do fluxo e consiga mensurar a performance da sua equipe.

Operacional

Formulário Público

Permite que você deixe a primeira tarefa do fluxo disponível de forma pública (dentro do seu site). Assim, você pode usar como um funil de vendas, onde todo contato vira um lead, acompanha logo do Protarefa.

Operacional

Tags nas tarefas

Adicione marcadores nas tarefas para alterar facilmente seu status.

Operacional

Intranet

Compartilhe novidades e recados de circulação interna.

Operacional

Multi Conta

Com um único login você tem acesso a todas as empresas que você está cadastrado.

Operacional

Calendário

Crie eventos, convide pessoas, distribua tarefas atreladas ao evento e documente tudo isso em uma ata que ficará disponível aos participantes da reunião.

Operacional

Privacidade

Apenas os usuários envolvidos no fluxo têm acesso as suas respectivas atividades. Assim, ficam restritos aos executores e seus gestores.

Operacional

Notificações

Receba notificações via e-mail sempre que tiver uma nova tarefa, um comentário na tarefa ou for convidado para um evento.

Operacional

Aplicativo

Disponível para Android e iOS um aplicativo com foco em execução e notificação de novas tarefas.

Operacional

Plano de ações

Crie planos de ações para sua equipe e acompanhe de forma simples, clara e online.

Estratégico

Webhook

Dispare ações no seu sistema de acordo com o andamento das tarefas no Protarefa.

Estratégico

Relatórios

Gere relatórios por fluxo e/ou por período para medir a performance da sua equipe.

Estratégico

Banco de dados

É possível inserir dados nas tarefas e unificar todos esses registros em um banco de dados.

Estratégico

Metas

Utilize metodologias como OKR e KPI vinculadas a seus fluxos e melhore os resultados da sua empresa.

Estratégico

Gamificação

Engage seus colaboradores através de um ranking de pontuação baseada em notas automáticas nas tarefas.

Estratégico

Dashboard

Acompanhamento em tempo real de todos os processos abertos na empresa.

Estratégico

Distribuição de atividades por time

Equipes autogerenciáveis trabalham confortavelmente, envie tarefa para times ao invés de usuário único.

Estratégico

Distribuição de atividades por usuário

Atribua responsáveis às atividades e não deixe mais tarefas sem dono.

Estratégico

Campos condicionais

Crie campos adequados à cada solicitação, exemplo: se for para uma pessoa física, revele os campos CPF e data de nascimento, se for jurídica CNPJ e Razão Social.

Estratégico

Filtros condicionais

Filtre campos específicos para cada condição, exemplo: ao completar um novo cadastro, filtre as cidades referentes ao estado do usuário.

Estratégico

Fórmulas matemáticas no banco de dados

Controle as informações do seu negócio, realizando operações matemáticas com os campos gravados no seu banco de dados.

Corporativo

API

API para integração completa de entrada e saída de dados.

Corporativo

Personalização

Deixe o Protarefa com a cara da sua empresa, trocando cores e logos.

Corporativo

Integração

Integração com Pluga, Zappier, Integromat , Automate.io, ApiWay e Google Sheets para conectar com diversas plataformas online.

Confira nosso ebook

Está em dúvida como uma ferramenta de gestão de fluxos de trabalho e tarefas pode te ajudar? Listamos 12 vantagens no nosso ebook.

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